Leistungen
Unsere Beratung ist modular aufgebaut. Sie können einzelne Bausteine buchen oder ein End-to-End-Projekt aufsetzen – von Diagnose über Design bis Implementierung. Der gemeinsame Nenner ist immer: klare Verantwortlichkeiten, messbare Steuerung und robuste Prozesse.
1) Organisationsdesign & Struktur
Wir entwickeln ein Organisationsmodell, das Wachstum ermöglicht, ohne Komplexität zu erzeugen. Dafür betrachten wir Wertströme, Entscheidungslogik, Schnittstellen und Rollen.
- Rollen- & Verantwortlichkeitsmodell (z. B. RACI), Eskalationspfade.
- Teamzuschnitt (Finance, Operations, Sales Ops, Projekt- & Produktorganisation).
- Meeting-System & Governance: Cadence, Agenda-Standards, Decision Logs.
- Organigramm, Stellenprofile, Übergabe-/Vertretungslogik.
Ergebnis: weniger Reibungsverluste, kürzere Entscheidungswege und planbare Ausführung.
2) Finanzprozesse & Monatsabschluss
Finance ist häufig der Flaschenhals, wenn Daten fehlen oder der Monatsabschluss zu lange dauert. Wir bringen Struktur in den Abschluss, definieren Kontrollen und verbessern die Datenqualität.
- Closing-Calendar, Verantwortliche und „Definition of Done“.
- Beleg- & Freigabeprozesse (Purchase-to-Pay), Rechnungslauf, Zahlungsverkehr.
- Kontenlogik, Kostenstellen, Dokumentationsstandard und Audit-Trail.
- Reporting-Pipeline: Datenquellen, Automatisierung, Checklisten.
Ergebnis: schnellerer Abschluss, verlässliche Zahlen und klarer Überblick über Liquidität.
3) Controlling, KPI-System & Forecast
Ein KPI-System ist nur dann hilfreich, wenn es Entscheidungen unterstützt. Wir definieren wenige, aussagekräftige Kennzahlen und verankern regelmäßige Review-Routinen.
- Cashflow- und Liquiditätsplanung (Best-/Base-/Worst-Case).
- Profitabilität: Margenmodell, Deckungsbeiträge, Preis- & Kostenlogik.
- Forecast-Prozess: Annahmen, Treiber, Szenarien und Governance.
- Dashboard-Konzept (BI/Sheets): Single Source of Truth und Verantwortlichkeiten.
Ergebnis: höhere Planbarkeit und frühzeitige Risikosignale.
4) SOPs, interne Kontrollen & Compliance
SOPs (Standard Operating Procedures) sind kein Selbstzweck. Sie sichern Qualität, reduzieren Abhängigkeiten und machen Teams skalierbar. Wir schreiben SOPs so, dass sie genutzt werden.
- Prozess-Blueprints: Ziel, Inputs/Outputs, Owner, Tools, Kontrollen.
- Checklisten (z. B. Monatsabschluss, Reporting, Budget-Freigaben).
- Kontrollpunkte: Vier-Augen-Prinzip, Limits, Dokumentation.
- Onboarding-Pakete und Trainings für Rollenwechsel/Wachstum.
Ergebnis: weniger Fehler, schnellere Einarbeitung, höhere Sicherheit.
Beispiel-Projekt: 6 Wochen „Finance & Structure Sprint“
In einem kompakten Sprint verbinden wir Organisations- und Finance-Themen, um schnelle Wirkung zu erzielen. Typischer Ablauf:
- Woche 1: Interviews, Daten- und Tool-Review, Pain-Point-Map.
- Woche 2: Zielbild, KPI-Set, Closing-Calendar, Governance-Entwurf.
- Woche 3–5: Umsetzung (SOPs, Reporting, Verantwortlichkeiten), Training.
- Woche 6: Stabilisierung, Übergabe, Roadmap für die nächsten 90 Tage.
FAQ
In der Regel innerhalb von 2–4 Wochen durch Quick Wins in Reporting, Abschluss und Entscheidungswegen. Größere Strukturmaßnahmen benötigen 6–12 Wochen.
Ja. Wir optimieren zunächst Prozesse und Datenflüsse. Tool-Änderungen empfehlen wir nur, wenn ein klarer ROI und ein belastbarer Implementierungsplan vorliegen.
Ja. Viele Kunden starten mit einem Finance-Assessment oder einem SOP-Paket und erweitern danach um Struktur- und Governance-Bausteine.
Ja – besonders, wenn Wachstum ansteht. Entscheidend ist, dass Verantwortlichkeiten klar sind und wenige Kernprozesse stabil laufen.